Koivukylän Palloseura Ry
Koivukylänväylä 32
01360 Vantaa
Y-tunnus: 0516495-2
Pankkiyhteys: IBAN: FI96 1351 3000 1230 72
BIC: NDEAFIHH
Hanna Hulkkonen
Varapuheenjohtaja
Varapuheenjohtaja, hallituksen sihteeri, joukkueenjohtajakoulutus, pelaajatukirahasto
[email protected]
Mika Rintala
VIESTINTÄ/NETTISIVUT
Nettisivut
Viestinnän osalta:
Lehdet, mainokset
Toimihenkilökokoukset: esityslistat ja pöytäkirjat
Vuosikokoukset: esityslistat ja pöytäkirjat
some, työntekijöistä apuna Mikael Savolainen
Marko Ferm
Viestintä ja varusteet
myClub: hallinta ja tekninen tuki, toimihenkilötietojen ylläpito, roolien myöntäminen jne.
viestintäkalenteri: luominen ja ylläpito
viestintävastuu mukaan lukien [email protected] sähköpostin hallinta
salassapitositoumukset
varusteet
Veli-Matti Koskela
Olosuhteet
Olosuhteet, pelaajatukirahasto, pelipaikka, hallituksen kokousten esityslistat
Otto Aura
Tapahtumat/kuukausijulkaisu
Kuukausijulkaisu
Tapahtumat alusta loppuun sisältäen myös loppuraportin
Työntekijöistä apuna toteutuksessa Mikael Savolainen
Vertti Värekoski
Futsal ja aikuisten ei-kilpailulliset joukkueet
Futsal ja aikuisten ei-kilpailulliset joukkueet
Lotta Kantoniemi
Tapahtumat
Tapahtumat alusta loppuun sisältäen myös loppuraportin
Työntekijöistä apuna toteutuksessa Mikael Savolainen
Niko Koskela
Asiantuntijajäsen (Toiminnanjohtaja)
Tehtäväkuvien mukaan
Toiminnanjohtajan raportti hallituksen kokouksiin, Pelipaikka
[email protected]
044 766 5811
Terhi Palm
Asiantuntijajäsen (Talouspäällikkö)
Simo Miettinen
Asiantuntijajäsen (Urheilutoimenjohtaja)
Tehtäväkuvien mukaan
Urheilutoimenjohtajan raportti hallituksen kokouksiin
[email protected]
040 163 9954
Tommy Andersson
Asiantuntijajäsen
viestinnän osalta:
toimihenkilötietojen päivittäminen
microsoft 365
salassapitositoumukset
mobilepay, google
Niko Koskela
Toiminnanjohtaja
Organisaatio, joukkueenjohtaja yhteistyö / koulutus, Esihenkilö päätoimisille työntekijöille, avustusten haku ja raportointi, soveltava liikunta, yhteistyö sidosryhmien kanssa, Hyvän arjen rakentajat -yhteistyö, SPL taso ja E-akatemia päivitykset seurassa, pitkän aikavälin suunnitelman seuranta hallitukselle, ToSu, toimintakertomus, seurayhteistyö, hallituksen asiantuntijajäsen
[email protected]
044 766 5811
Terhi Palm
Talouspäällikkö
Taloushallinto, iltapäiväkerho – Kaupungin yhteyshenkilö, myClub, palkanmaksu, seuran talaousarvion tekeminen, joukkueiden varainkäyttösuunnitelmat, avustusten tilitykset, hallituksen asiantuntijajäsen
[email protected]
040 171 4799
Simo Miettinen
Urheilutoimenjohtaja
Valmentajien koulutussuunnittelu, FVS-, IVK- ja teemakoulutukset, sisäinen valmentajakoulutus, yhteydenpito Palloliitto (pelaajakehitys), valmennuslinja ja sen jalkautus ja seuranta, E-akatemia valmentajakoulutus, vastuuvalmentajien tukeminen ja sparraus (U7-U13), vastuuvalmentajarekrytointi, harjoitusvuorot, tekniikkakoulu U7-U9, sidosryhmäyhteistyö (Palloliitto ja yhteistyöseurat), hallituksen asiantuntijajäsen
Vastuuvalmennus: P19
[email protected]
040 163 9954
Antti Raudoskoski
Valmennuspäällikkö
Valmentajien tukeminen ja sparraus U14-U18, joukkueiden tukeminen kenttätoiminnassa, tehoryhmätoiminta U10-U14, URHEA, erikoisvalmennukset: laukaisutaito U9-U13, pelipaikkakohtainen U10-U14, operatiivisen puolet palaverit ja koulutukset
Vastuuvalmennus: Pojat B-juniorit ja P15-16
[email protected]
044 767 9507
Mikael Savolainen
Junioripäällikkö
Päiväkoti- ja kouluyhteistyö, aloittava ikäluokka, Tenavaliiga, leirit, jalkapallokoulu, Starttiliiga 6-vuotiaille, SoMe ja markkinointi, My Club-verkkokauppa, fanituotteet, Seuratapahtumien vastuuhenkilö yhdessä hallituksen tapahtuma vastaavien kanssa (Futispäivä, Seurapäivä ja kauden päättäjäiset), sidosryhmäyhteistyö (Yhteistyökumppanit), operatiivisen puolen palaverit ja koulutukset
Vastuuvalmennus: P17, P21, T21
050 308 6253
Tomi Immonen
Seuravalmentaja
Iltapäiväkerhon vastuuhenkilö, soveltava liikunta -valmennus ja organisointi, päiväkoti ja koulukiertueen ohjaaja, operatiivisen puolen palaverit ja koulutukset
Vastuuvalmennus: T13-14
[email protected]
040 727 6158
Olli Kammonen
Seuravalmentaja
Pelinohjaajakoulutus, päiväkoti- ja koulukiertueen ohjaaja, Kytöpuiston ja Rekolanmäen koulun urheilujoukkue + koulun kerhotoiminnot, iltapäiväkerhon ohjaaja, operatiivisen puolen palaverit ja koulutukset
Vastuuvalmennus: T17, T20. P15-16 ikäluokan tiimissä 2x viikossa.
040 960 4163
Severi Vartti
Seuravalmentaja
Maalivahtivalmennuksen suunnittelu ja organisointi, iltapäiväkerhon ohjaaja, päiväkoti ja koulukiertueen ohjaaja, koulujen kerhotoiminta, tehoryhmä- ja tekniikkakouluvalmennus, operatiivisen puolen palaverit ja koulutukset
Vastuuvalmennus: P18 ja P20
[email protected]
040 170 9405
Anki Korkalainen
Iltapäiväkerhon työntekijä
Iltapäiväkerhon ohjaaja, 1-5-vuotiaiden perhefutiksen ja minifutiksen vastuuohjaaja, Somepäivitykset, päiväkotikiertueen ohjaaja, tyttöjen harrasteryhmän valmentaja, HAR-toiminta
[email protected]
050 543 2654
Office365, myClub ja Mobilepay Myshop: tekninen tuki
KoiPS Tekonurmi OY
040 567 6161
Koivukylän Palloseura on perustanut erillisen ongelmanratkaisutyöryhmän osaksi organisaatiotaan. Tarkoituksena on ratkaista mahdollisia ongelmia eri joukkueiden sisällä, joukkueiden välillä, sidosryhmissä tai jäsenistön ja hallituksen välillä.
Jäsenet:
Pasi Lod, kunniapuheenjohtaja
Simo Pöyhönen, hallituksen puheenjohtaja (edustaa hallitusta)
Hanna Hulkkonen, varapuheenjohtaja (edustaa hallitusta)
Mika Rintala (edustaa yli 10-vuotiaiden joukkueita)
Eero Svanberg (edustaa alle 10-vuotiaiden joukkueita)
Niko Koskela, toiminnanjohtaja (esittelijä ja koollekutsuja, ei äänivaltaa)
Toimintamalli
Lähtökohtana on, että ongelmatilanteet hoidettaisiin mahdollisimman paikallisesti (esim. yksittäisen joukkueen ongelmat hoidettaisiin joukkueen sisällä). Ongelman syntyessä olisi hyvä ottaa yhteyttä ensin joukkueenjohtajaan, jonka tulisi paremmin tietää, kenen vastuualueeseen ongelma kuuluu. Mikäli ongelma liittyy vanhempien toimintaan, on asioista hyvä puhua joukkueen vanhempainkokouksissa. Mikäli ongelma liittyy urheilullisiin asioihin, niin asiasta on hyvä keskustella valmentajan kanssa suoraan tai joukkueenjohtajan välityksellä.
Mikäli tilannetta ei saada ratkaistua paikallisesti, voi joukkueenjohtaja tai valmentaja ottaa yhteyttä toiminnanjohtajaan ja pyytää apua tai neuvoja.
Jos ongelmaan ei edelleenkään saada ratkaisua toiminnanjohtaja kutsuu ongelmanratkaisuelimen koolle kaikkien osapuolten kanssa. Kokouksessa ongelmaan pyritään löytämään ratkaisu sovittelemalla ja mikäli kaikkia osapuolia tyydyttävään ratkaisuun päästään, niin ongelmanratkaisuelin raportoi seuran hallitukselle ongelman ja ratkaisun johon päädyttiin.
Jos ongelma ei vieläkään ratkea, tekee ongelmanratkaisuelin seuran hallitukselle oman ratkaisuehdotuksensa, jonka hallitus käsittelee ja palauttaa sen joko hyväksyttynä tai uudelleen käsittelyä varten ongelmanratkaisuelimelle. Hallituksen hyväksymä ratkaisuehdotus toimitetaan ongelman osapuolille ja pannaan täytäntöön välittömästi.